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CEO秘書・アシスタント

経営をフルサポートする!CEO直下のアシスタント

業務概要

CEO直下で経営のサポートを担うアシスタントを募集しています。代表自身が元々デザイナー兼エンジニアということもあり、経営に関する仕事以外にもプロダクトオーナー、アートディレクター、カメラマン、雑用など多岐に渡る仕事を担っています。CEO秘書として、経営陣が持つ取引先やクライアントとのコミュニケーションを円滑にするために、あらゆる業務を遂行しながら、メディアやSNSの露出も整理し、管理していただきます。

業務内容詳細

  • 経営陣のスケジュール調整
  • 経営陣が持っている取引先、ステークホルダーの折衝の巻取り
  • 色んな予約(出張、撮影スタジオなどなど)
  • 各種発注作業
  • 請求書の細かい確認、承認
  • オフィス環境の整備、整理整頓
  • 経営陣が参加するMTGの議事録
  • 定例会議の資料作成、運営
  • 経営層から求められるデータ/資料作成及び横断的な調整・管理
  • SNSの更新 (Twitter,Facebook,noteなど)

求める人物像

必須要件(Must)

  • 小さなものから大きなものまであらゆるボールを拾うのが得意
  • 自ら主体的に物事を考え、実行に移していける行動派
  • 初級Excelスキル(vlookupなどもしくは準じた効率化ができるレベル)
  • PowerPointで豊富な資料作成経験があること

歓迎要件(Want)

  • 秘書経験がある
  • スタートアップで0→1, 1→10のキャリアを築きたい方

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